Tietosuoja- ja rekisteriseloste
SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
Yrityksen nimi ja y-tunnus
Kupen-Auto Oy
0865146-5
ISOKYRÖ, (06) 4740661
Yrityksessä asiakasrekisteriä säilytetään palomuurilla, virusturvalla ja salasanalla suojatulla tietokoneella sekä salasanalla suojatussa matkapuhelimessa. Henkilötietoja säilytetään matkapuhelimen yhteystiedoissa ja/tai tietokoneella laskutusohjelmassa. Matkapuhelimelle ja tietokoneelle ei ole pääsyä ulkopuolisilla henkilöillä.
Yrityksessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen/laskutus.
Asiakkaan suostumus asiakastietojen säilyttämiseen on saatu asiakassuhteen aikassa eikä asiakastietoja luovuteta kolmansille osapuolille tai EU:n ulkopuolisiin maihin.
Asiakasrekisteriin tallennetaan:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Tietoja säilytetään asiakasrekisterissä enintään viisi vuotta.
Laskulomakkeet tallennetaan kirjanpitoaineistoina, joita säilytetään suljetussa kaapissa/lukitussa tilassa.
Asiakkailla on oikeus tarkastaa asiakasrekisterissä olevat tiedot.
Laitteita uusittaessa vanhassa laitteessa olevat tiedot tuhotaan.
Asiakkaan suostumuksella asiakkaaseen otetaan yhteyttä mainostamalla tarjouksia/viestejä lähettämällä vain luvan antaneille henkilöille.
Asiakasrekisteriä ei säilytetä EU:n ulkopuolella. Jos henkilötietoloukkauksena sattuneessa rikkomuksessa on kyseessä arkaluontoinen tieto, ilmoitetaan siitä asiakkaalle, muussa tapauksessa viranomaiselle. Mikäli tietoturvaloukkauksesta seuraa, että asiakassuhteen käsittelyn riski on olennaisen mittava, asiakastietojen säilytysturva uudistetaan.
